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管理规定

 

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汉中职业技术学院校区阅览室报刊管理制度(试行)
2011-01-01 00:00  

为最大限度地发挥阅览室所订报刊的公共作用,积极服务于全院教职员工和学生,特拟订本制度:

一、投递人员将报刊送到各校区收发室,各校区图书馆阅览室负责领取报刊人员应与本校区收发室人员履行相应的报刊交接手续,分清责任,核对无误后签字确认。

二、按照报刊发送表核对报刊(报刊发送表依据报刊订阅清单制作),发现问题及时与投递人员联系,敦促尽快解决。

三、现刊实行手工划到管理。阅览室收到期刊后,尽量做到当天上架,应及时提供给读者使用,不得截留新刊供当事人或私借他人使用。

四、阅览室现刊、过刊均不外借,读者因特殊情况须外借期刊,须经校区图书信息科科长同意。

五、报纸及时下架更换,分类存放,学期末了进行装订后存放入库供读者查阅。

六、期刊次年寒假前按种分类打捆,形成装订清单,全部送外装订,专业期刊精装,文艺期刊简装,同时对破损期刊进行必要的修补或剔除。学术性较强、需要长期保存的期刊如有丢失应尽量补购添齐。

七、期刊装订送回经验收后,进行分编加工,并典藏到相应阅览室或过刊库。

八、期刊正常损耗率(含丢失)不超过5/学年,报纸完整率不低于95%/学年。超过正常损耗的要找出原因并书面报告,严重超过正常损耗的,要报学院计财处扣发责任人奖金。

九、注意报刊安全,做好防火、防水、防尘、防虫、防盗。

十、每学年各校区阅览室要对报刊管理工作进行总结并书面上报学院图书信息中心。要及时了解师生的阅读需求,对阅读率低的报刊要及时调整。也要根据校区系部专业的调整适当调整报刊的结构。

十一、每学年对各校区的报刊管理工作进行检查评比。对开放效果好,校区师生满意度高,报刊完整率高的校区要报请学院表彰奖励。对开放效果差,校区师生不满意,报刊丢失率高的要进行批评整改,并核减下年度报刊订阅的计划。对开放效果特别差,报刊管理工作出现重大失误的要追究当事人的工作责任。

                                    

                                                                        图书与信息中心  

OO九年十月十五日

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